--- > [!NOTE] 目次 ```table-of-contents title: minLevel: 0 maxLevel: 0 includeLinks: true ``` --- > [!NOTE] リスト掲載用文字列 - [「Notionで全部できる」→ムリでした…。挫折から誕生した【私の最強フォーメーション】](https://www.lifehacker.jp/article/2508-all-in-on-app-notion-mistake/)【ライフハッカー・ジャパン】(2025年08月27日) --- > [!NOTE] この記事の要約（箇条書き） - 著者はNotionでの一元管理に挫折し、複雑化や動作の遅さが生産性低下を招いたと述べています。 - 「すべてを1つのアプリで完結させる」という考え方自体が罠であると気づき、タスクごとに最適な「特化型ツール」を選ぶアプローチに転換しました。 - 理想のツールセットを構築するためには、まず「タスク管理」「知識の保存」「スケジューリング」「クイックキャプチャ」といった自身のコアニーズを洗い出すことが重要です。 - ツールの選定には「ジョブ理論」を適用し、そのツールをどんな仕事のために「雇用」するのかを自問するべきです（例：複雑なデータはExcel、簡単なメモは軽量アプリ）。 - ツールの数は3〜4つに絞り、各ツールに特定の役割を与えて数週間試用し、機能しない場合はすぐに交換することが推奨されています。また、クロスプラットフォームでの同期機能も重要視されています。 > [!NOTE] 要約おわり --- - [グローバルナビゲーションへジャンプ](https://www.lifehacker.jp/article/2508-all-in-on-app-notion-mistake/#globalNav) - [フッターへジャンプ](https://www.lifehacker.jp/article/2508-all-in-on-app-notion-mistake/#footer) - [TOP](https://www.lifehacker.jp/) - 「Notionで全部できる」→ムリでした…。挫折から誕生した【私の最強フォーメーション】 [#Notion活用術](https://www.lifehacker.jp/keyword/notion_hack/) 著者 MakeUseOf\[[原文](https://www.makeuseof.com/all-in-on-app-notion-mistake/)\] 翻訳 ライフハッカー・ジャパン編集部  Image: Daniel Megias / Shutterstock.com Advertisement **数年前、私は大きな期待を胸にNotionを使いはじめました** 。 たった1つのツールで、ノート、タスク、プロジェクト管理、知識ベース、習慣トラッキングまで、 **すべてを支配したかった** のです。とにかく思いつく限りの機能を、Notionに詰め込もうと試みました。 最初のうちは、信じられないほどすばらしい体験でした。 ロールアップや数式、リレーションを駆使した精巧なデータベースシステムを構築。週に何時間もかけて「完璧なテンプレート」を探し出し、自分のNotionをさらに最適化することに夢中になりました。 その行為自体が、何か生産的なことをしている気分にさせてくれたのです。しかし、 **厳しい現実が私を打ちのめしました** 。 💡 **この記事のポイント** - Notionのような「万能アプリ」にすべてを詰め込むアプローチは、かえって生産性を低下させる罠になり得る。 - タスク管理や知識の保存など、仕事の目的ごとに最適な「特化型ツール」を選ぶことが作業効率を最大化する鍵。 - 複数のシンプルなツールを組み合わせることで、ソフトウェアの管理に費やす時間を減らし、本来の創造的な仕事に集中できる。 ## 美しいシステムが「生産性の牢獄」に いつしか、 **ごく簡単なタスクに途方もない時間がかかるようになっていました。** ちょっとしたメモを取るにも、複数のデータベースビューをさまよわなければなりません。情報を探すのは、入れ子になったページを巡る宝探しのよう。美しくデザインしたはずのシステムは、いつの間にか「 **生産性の牢獄** 」と化していたのです。 決定的な出来事は、クリエイティブなブレインストーミングの最中に起こりました。すばらしいアイデアが閃き、急いでNotionのワークスペースに書き留めようとした瞬間、 **アプリが同期のためにフリーズ** 。 復旧した頃には、思考の糸は完全に途切れ、アイデアの輝きは失われていました。思い出すのにかなりの時間を要しましたが、この一件で、私を助けてくれるはずのツールが、 **実は創造性の勢いを殺しているのだと痛感** させられました。 「これ1つですべて解決」という甘い言葉が、罠のように感じられはじめました。機能が追加されるたびにシステムは重く、遅くなる一方。 おまけに、実際に仕事を進める時間よりも、Notionのセットアップを維持する時間のほうが長くなっている気さえしたのです。 Advertisement ## ワークフローを最適化するツールの見つけ方 **Notionは決して悪いアプリではありません。今でも私は使っています** 。 問題は、「すべてを1つのアプリで完結させる」という考え方そのものにありました。 そこで私は、あらゆるタスクを1つのプラットフォームに押し込めるのをやめ、 **仕事ごとに最適なツールを選ぶ** ことにしたのです。その結果、生産性を真に高めるツールスタックを構築できました。 もし、かつての私と同じ悩みを抱えているなら、自分に合ったツールセットを探しはじめる必要があるでしょう。 ### 自分のコアニーズからはじめる まず、自分がツールに何を求めているのか、その核心的なニーズを洗い出すことからはじめましょう。私の場合、それは以下の4つでした。 - 日々のやるべきことを管理する「 **タスク管理** 」 - 深いリサーチのための「 **知識の保存** 」 - タスクをいつやるか決める「 **スケジューリング** 」 - 一瞬のひらめきを逃さない「 **クイックキャプチャ** 」 この簡単な作業だけで、自分がどんな種類のツールを探しているのかが見えてくるはずです。 Advertisement ### 「ジョブ理論」でツールを選ぶ ツールの選定には、「 **ジョブ理論（Jobs-to-Be-Done、何かを解決するために、何かを“雇う”という考え）** 」のアプローチが有効です。 このツールをどんな仕事のために「雇用」するのか、自問自答してみてください。 [複雑なデータセットを扱うなら、NotionよりもExcelの方がはるかに強力なツールセットを提供してくれます](https://www.lifehacker.jp/article/2507-notion-didnt-work-excel-did/) 。簡単なメモやリマインダーなら、メモ帳や付箋のような軽量アプリで十分。 締め切りやアポイントメントの管理には、専用のカレンダーアプリに勝るものはありません。Google カレンダーやApple カレンダーは、何でも屋になろうとせず、1つのことを卓越してこなしてくれます。 どのツールが自分に合っているか判断に迷うなら、 **ツールのおすすめサイトを訪れる** のも1つの手です。私のお気に入りは [Productivity Directory](https://productivity.directory/) です。  💡 この記事のポイント Notionのような「万能アプリ」にすべてを詰め込むアプローチは、かえって生産性を低下させる罠になり得る。 タスク管理や知識の保存など、仕事の目的ごとに最適な「特化型ツール」を選ぶことが作業効率を最大化する鍵。 複数のシンプルなツールを組み合わせることで、ソフトウェアの管理に費やす時間を減らし、本来の創造的な仕事に集中できる。 ### ツールを厳選し、試してみる ただし、ツールの数を増やしすぎないことも重要です。 **多くても3つか4つに絞りましょう** 。 アプリが多すぎると注意が散漫になり、決断疲れを引き起こします。 堅実なツール構成は通常、 **ノート・知識管理用、スケジュール用、タスク管理用、そして簡単なメモ用の軽量なキャプチャ手段、** といった構成になります。 「ツールローテーション」を試して、本当に機能するものを見つけるのも良い方法です。各ツールに、 **特定の役割を与えて2〜3週間試用してみる** のです。 もし流れを生むどころか、むしろ摩擦を感じるようなら、すぐに別のツールに交換しましょう。 また、 **複数のデバイスを使う場合は、クロスプラットフォームでの同期機能も重要** です。いざという時にクラッシュしかねない重いアプリ1つに依存せず、スマートフォン、デスクトップ、ブラウザ間でシームレスに連携するシステムを目指してください。 ※商品を購入すると、売上の一部が販売プラットフォームよりメディアジーンに還元されることがあります。掲載されている情報は執筆時点の情報、または自動で更新されています。 [次のページ＞＞ そして私がたどり着いた理想の「フォーメーション」](https://www.lifehacker.jp/article/2508-all-in-on-app-notion-mistake/?page=2) [1](https://www.lifehacker.jp/article/2508-all-in-on-app-notion-mistake/) [2](https://www.lifehacker.jp/article/2508-all-in-on-app-notion-mistake/?page=2) あわせて読みたい [](https://s-adserver.cxad.cxense.com/adserver/click/3i3XEVc-cmaZnM_bdJoTZtKeIzuyaKRjqDK9Oiat1lFf9eU99TIT9Zy_srOUEAxZilMKPJHMdfDCFcUG8Lyt54YkM2Nzk8XT4-s1duYTR_MFBlcxwC6_K9qatq83zW3wz65Qx7fkCWVK2NzSGvkQ9P7yi66VbqlSdF4i8Crxx0CKbLhdVqhpyZiKgnqSvsXf7nTeAOicKDdzyvOSmcjf5oI.) 新着記事 [ もう節約は隠さない。Z世代の新しい金銭感覚「Loud Budgeting」とは？ 2025.08.28 ](https://www.lifehacker.jp/article/2509-tb-loudbudgeting/) [  リュックになる玄関チェアなら「防災バッグどこに置いた？」という焦りが無くなります 2025.08.28 Buy PR ](https://www.lifehacker.jp/article/2508-amazon-cojit-bousaichair/)[  小さい椅子は疲れる、はもう古い。厚手クッション付きの“ポケットチェア”がアウトドアの常識を変える 2025.08.28 Buy PR ](https://www.lifehacker.jp/article/machi-ya-microchar-end-866108/)[  【毎日書評】ただ「否定しない」だけ。なのに、なぜかチームがうまく回りだす魔法の習慣 2025.08.28 ](https://www.lifehacker.jp/article/2508_book_to_read-1778/)[  カフェの狭い机、どうしてる？作業スペースを生み出す「トレイになる筆箱」という解決策 2025.08.28 Buy PR ](https://www.lifehacker.jp/article/machi-ya-drittopen-end-861571/)[  「自分に帽子は似合わない」と思ってしまう原因の正体 2025.08.27 Buy PR ](https://www.lifehacker.jp/article/machi-ya-kokuradenim-additional-847072/) [記事をもっと見る](https://www.lifehacker.jp/articles/) 上司部下のモヤモヤ大募集 言えない本音、こっそり伝えます [ アンケートに回答【匿名・5分】 ](https://jp.surveymonkey.com/r/DLJ9LSH)